خوان سوماويا مديركل سازمان بين مللي كار در ناهه‌اي به دولت‌هاي عضو اين سازمان از آنان خواست تا براي شركت در نود و نهمين كنفرانس بين مللي كار آماده شوند.
در اين نامه همچنين از دولت‌هاي عضو خواسته شده است كه اسناد مربوط به اين كنفرانس را در اختيار نمايندگان تشكل‌هاي كارگري و كارفرمايي و مشاوران آن‌ها بگذارند.
ترجمه‌ي متن اين نامه در ادامه تقديم مي‌شود و انتظار مي‌رود كارفرمايان ايراني به رغم گرفتاري‌هاي روزمره‌ي خود نسبت به موضوع‌هاي مهمي كه در كنفرانس بين مللي كار مطرح مي‌شود و بر زندگي كاري كارفرمايان و كارگران تأثير مي‌گذارد بي تفاوت نمانند:
خرسندم به استحضار جنابعالي برسانم كه، براساس مصوبه‌ي هيأت مديره‌ي دفتر بين مللي كار، امسال كنفرانس بين مللي كار روز چهارشنبه 2 ژوئن سال 2010 (12 خرداد 1389) افتتاح خواهد شد. اين كنفرانس در كاخ ملل و در ستاد مركزي سازمان بين مللي كار (س‌ك‌ب) برگزار و روز جمعه 18 ژوئن 2010 (پنج‌شنبه 27 خرداد 1389) خاتمه خواهد يافت. تقاضا دارد به خاطر داشته باشيد كه روز سه‌شنبه اول ژوئن (11 خرداد 1389) به جلسات مقدماتي اختصاص مي‌يابد كه حضور اعضاء سه‌جانبه‌ي هيأت‌هاي نمايندگي ملي به كنفرانس در آن الزامي است.
به پيوست راهنماي كنفرانس تقديم مي‌شود كه شامل اطلاعات دقيق در مورد اين كنفرانس همراه با مسائل مربوطه ديگر مي‌باشد. گزارش‌هاي مورد بررسي در نشست‌هاي عمومي و كميته‌هاي فني دست كم دو ماه پيش از اجلاس ارسال خواهد شد تا امكان توزيع به هنگام آن‌ها بين هيأت‌هاي نمايندگي، از جمله نمايندگان غيردولتي و مشاوران فني فراهم باشد تا بتوانند خودشان را براي فعاليت در كنفرانس آماده سازند. اين گزارش‌ها، مانند راهنماي كنفرانس، از طريق مراجعه بهوب سايت س ب ك و پيوند كنفرانس بين مللي كار نيز قابل دسترس خواهند بود.
توجه شما به بخش 10 راهنماي كنفرانس (شركت) جلب مي‌شود كه به تركيب هيأت‌هاي نمايندگي پرداخته است. در نتيجه، از دولت‌هاي عضو درخواست مي‌شود كه هيأت‌هاي نمايندگي به طور كامل سه‌جانبه باشند. نيز از هيچ كوششي براي توازن جنسيتي هيأت‌ها دريغ نشود.
سپاسگذار خواهم شد اگر مقرر فرماييد اعتبارنامه‌هاي هيأت نمايندگي كشور جنابعالي حتي اكثر تا روز سه‌شنبه 18 مي 2010 (28 ارديبهشت ماه 1389) به دفتر مشاور حقوقي س ب ك ارايه شود. يادداشت توضيحي براي هيأت‌هاي نمايندگي و بخش 10 راهنماي كنفرانس دستور عمل‌هاي لازم براي ارايه‌ي اعتبارنامه‌ها را تقديم مي‌كند. نمايندگان براي ويزا بايد هرچه سريع‌تر مستقماً با خدمات كنسولي سوئيس تماس بگيرند تا ويزاي مورد نياز افراد مندرج در اعتبارنامه‌ها دريافت شود.
همچنين به بخش 11 راهنما كه به سلامت و امنيت شركت‌‌كنندگان در كنفرانس پرداخته، و بخش 12 در مورد ثبت نام هنگام ورود، كه جزئيات مربوط به علاتم لازم براي دسترسي به ساختمان كنفرانس را توضيح داه است با دقت توجه فرماييد.
هرنوع اطلاعات بيشتر در مورد 99مين كنفرانس بين مللي كار از طريق «شعبه‌ي روابط رسمي» ارايه خواهد شد. شماره‌هاي تماس با اين شعبه در پيوست يك راهنماي كنفرانس تقديم شوده است.
ارادتمند
خوان سوماويا
مديركل
12 فوريه 2010